Category: wykres
Szybkie wstawianie serii na wykresie
| 2011-11-27 | Posted by Marcin under Polskie blogi IT, serie danych, wykres |
|
Jak szybko dodać serię do wykresu? Zaraz to opiszę.
Załóżmy, że mamy dane dotyczące sprzedaży, kosztów i wyników sprzedaży. Na wykresie pokazujemy wielkość sprzedaży. Jak wstawić wynik sprzedaży?
Zaznacz zakres E2:E9 i skopiuj go. Następnie zaznacz wykres i wklej dane.
Proste i skuteczne.
Related Posts:
Świetnie sformatowany wykres
| 2011-11-05 | Posted by Marcin under formatowanie, Polskie blogi IT, wykres, zaawansowane |
|
Mam nadzieję, że tytuł przykuł uwagę 
Domyślne wykresy w Excelu są delikatnie mówiąc, niezbyt dobrze sformatowane. Zwłaszcza, jeżeli chodzi o niższe wersje, do 2003 włącznie. Zespół programistów MicroSoftu zajmujący się tą częścią programu nie bardzo nadążał zamianami w prezentacji danych. Wielu użytkowników nie chce albo nie umie nic z tym zrobić. W tym wpisie pokażę Ci jak zrobić coś z niczego.
Na rysunku A jest standardowa wersja wykresu słupkowego wykonana Excelu 2003. Szare tło męczy, niepotrzebna legenda zajmuje miejsce i słupki otoczone linią cofają nas do standardów z ubiegłego tysiąclecia.
Jeżeli chcesz poprawić, chociaż trochę, wygląd wykresu, to usuń legendę. Dla jednej serii danych, jest zbędna. Najprostszym sposobem, żeby usunąć legendę, jest jej zaznaczenia i naciśnięcie klawisza Del.
Usuń szare tło lub zmień na kolor biały. Analogicznie, jak w przypadku legendy, zaznacz tło wykresu i naciśnij klawisz Del. Od razu wykres jest czytelniejszy. Przykład nasz na rysunku B.
Ja zmieniam wykresy jeszcze bardziej. Jak klikniesz na słupek prawym przyciskiem myszy, otworzy się menu, z którego wybierz Formatuj serię danych.
Otworzy się okno, w którym wybierz zakładkę Opcje serii.
Suwakiem znajdującym się w części Szerokość przerwy regulujesz odstęp pomiędzy słupkami. 100% oznacza, że przerwa jest takiej samej szerokości jak słupek. Szerokość przerwy dobierz sobie według uznania. Ja zwykle ustawiam na wartość nie większą niż 100%.
Przejdź teraz na zakładkę Wypełnienie.
W górnej części wybierasz sposób wypełnienia słupka. Możesz wybrać brak wypełnienia, wypełnienie gradientowe lub wzorem. W tym wypadku wybieram wypełnienie pełne, czyli jednobarwne.
Poniżej możesz wybrać kolor słupka. Obok jest suwak umożliwiający zmianę przezroczystości. Dzięki niemu możesz rozjaśnić kolor lub też częściowo uwidocznić to, co jest pod spodem.
Przejdź do zakładki Kolor krawędzi. Tam wybierz Brak linii. Nie tylko moim zdaniem, brak linii otaczających słupki daje bardziej profesjonalny efekt.
Na końcu, kliknij prawym przyciskiem na słupek i z menu wybierz Dodaj etykiety danych.
Nad słupkami pojawią się wartości prezentowane przez wykres.
I tak stworzyliśmy wykres C, pokazywany na początku wpisu.
Zapraszam do eksperymentowania z innym od standardowego formatowaniem wykresów.
Related Posts:
Sterowanie dwoma wykresami
| 2011-10-29 | Posted by Marcin under funkcje, Polskie blogi IT, sprytne, sterowanie arkuszem, Sterowanie zakresem danych, wykres |
|
Czasami jest konieczność pokazania danych szczegółowych w porównaniu z innymi okresami. Coś takiego można zrobić za pomocą sterowanego paskiem przewijania podwójnego wykresu.
Przygotowałem przykładowe dane składające się z 15 lat sprzedaży 5 produktów. Na podstawie tych danych zbuduję wykresy przedstawiające te informacje.
Obok danych wstawiłem pasek przewijania. Sformatowałem go następująco.
Wartość minimalną ustawiłem na 1 a maksymalna na 15 – liczbę obserwowanych lat.
Dodałem następnie dodatkową kolumnę, która pokazuje sumę sprzedaży dla danego wybranego suwakiem roku.
Pierwsza funkcja PRZESUNIĘCIE wybiera rok, do którego odwołuje się pozycja paska przewijania i porównuje go z numerem roku z aktualnego wiersza. Jeżeli obydwie wartości są równe, wówczas druga funkcja PRZESUNIĘCIE wpisuje wynik rocznej sprzedaży.
Na podstawie kolumn A, B i H tworzę wykres kolumnowy z dwoma seriami.
Następnie zmieniam jego formatowane. Usuwam legendę, poziome linie oraz oś Y. Zmieniam kolor serii Razem na szary a Sprzedaż na czerwony.
Dalej, ustawiam nakładanie serii na 100%. Oznacza to, że seria Sprzedaż będzie dokładnie na serii Razem. Zmniejszam również szerokość przerwy pomiędzy słupkami na 50%. Będą wówczas szersze i lepiej widoczne.
Na koniec, dodaję nad słupkami serii Sprzedaż wartość, którą reprezentuje czerwony słupek. Formatuję go niestandardowo formatem # ##0;-# ##0;; co oznacza, że wartości dodatnie i ujemne będą pokazywane, a zero i tekst nie będą. Pozwala to pokazać wartość jedynie nad czerwonym słupkiem.
W dalszej kolejności, na podstawie pozycji suwaka, używając funkcji PRZESUNIĘCIE wybieram wiersz z danego roku.
W komórkę B19 wpisuję formułę będącą tytułem wykresu.
W tytuł wykresu wpisuję odwołanie do tej komórki: =Wykres!$B$19.
Na podstawie danych rocznych wybranych za pomocą paska przewijania, tworzę wykres pierścieniowy.
Zmieniam kolory poszczególnych produktów na odcienie szarości. Następnie dodaję etykiety danych pokazujące wartości oraz udział procentowy w całości roku. Dla całego wykresu oraz dla legendy, ustawiam brak koloru dla tła i obramowania. Wykres nałożę na poprzedni, więc nie może go przesłaniać.
Na koniec, nakładam wykres pierścieniowy na poprzednio utworzony tak, aby zmieścił się pomiędzy słupkami a tytułem wykresu.
Cały plik możesz pobrać tutaj.